Nutzungsbedingungen

easybits GmbH · Version 1.1 · Inkrafttreten: 17. März 2026 (English Version)

1. Ueber easybits

Die easybits GmbH, Choriner Str. 83, 10119 Berlin ("easybits", "wir", "uns") betreibt den Datenextraktionsdienst unter https://extractor.easybits.tech (der "Dienst").

Durch die Erstellung eines Kontos oder die Nutzung des Dienstes stimmen Sie ("Sie", "Ihr", "Nutzer") diesen Nutzungsbedingungen ("Bedingungen") zu. Wenn Sie im Namen eines Unternehmens oder einer anderen juristischen Person handeln, versichern Sie, dass Sie berechtigt sind, diese zu binden.

Diese Bedingungen gelten fuer alle Nutzer des Dienstes, einschliesslich der Nutzer des kostenlosen Sandbox-Plans. Mit der Nutzung des Dienstes stimmen Sie auch unserer Datenschutzerklaerung zu, die unter https://easybits.tech/pages/legal/de/privacy-policy/ abrufbar und Bestandteil dieser Bedingungen ist.

2. Der Dienst

easybits stellt eine Self-Service-Plattform zur Dokumentendatenextraktion bereit. Sie koennen Dokumente hochladen, Extraktionsschemata definieren und strukturierte Datenausgaben ueber die Benutzeroberflaeche oder API erhalten.

Wir koennen den Dienst jederzeit aktualisieren, aendern oder verbessern. Wir werden die Kernfunktionalitaet eines bezahlten Plans nicht wesentlich einschraenken, ohne Sie angemessen zu informieren.

Der Dienst wird auf Self-Service-Basis bereitgestellt. Wir uebernehmen keine Gewaehr dafuer, dass extrahierte Daten korrekt, vollstaendig oder fuer einen bestimmten Zweck geeignet sind.

3. Konten

Zur Nutzung des Dienstes muessen Sie ein Konto erstellen. Sie sind fuer die Sicherheit Ihrer Zugangsdaten und alle Aktivitaeten unter Ihrem Konto verantwortlich.

Bei der Kontoerstellung muessen Sie korrekte Angaben machen. Wenn Sie sich als Unternehmen registrieren, verwenden Sie bitte Ihren Firmennamen und Ihre Geschaeftskontaktdaten.

Sie muessen mindestens 18 Jahre alt sein, um den Dienst nutzen zu duerfen.

4. Plaene, Preise und Zahlung

Wir bieten die folgenden Plaene an. Alle Preise verstehen sich zuzueglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer (MwSt.).

Plan	Preis (zzgl. MwSt.)	Anfragen	Leistungsumfang
Sandbox	Kostenlos	50 / Monat	Unbegrenzte Pipelines, bis zu 10 Datenpunkte. Keine Kreditkarte erforderlich.
Starter	19 EUR / Monat	100 / Monat	Unbegrenzte Pipelines, unbegrenzte Datenpunkte.
Builder	49 EUR / Monat	400 / Monat	Unbegrenzte Pipelines, unbegrenzte Datenpunkte.
Professional	99 EUR / Monat	1.000 / Monat	Unbegrenzte Pipelines, unbegrenzte Datenpunkte.

Eine "Anfrage" ist eine ueber den Dienst verarbeitete Datei oder ein Dokument. Nicht genutzte Anfragen verfallen am Ende des jeweiligen Abrechnungsmonats und werden nicht uebertragen.

Bezahlte Plaene werden monatlich im Voraus ueber die beim Checkout verfuegbaren Zahlungsmethoden abgerechnet. Mit dem Abonnement eines bezahlten Plans ermaaechtigen Sie uns, Ihr Zahlungsmittel monatlich wiederkehrend zu belasten.

Ueberschreiten Sie Ihr monatliches Anfrage-Kontingent, koennen wir weitere Verarbeitungen blockieren, zusaetzliche Anfragen in Rechnung stellen oder Sie auf den naechsthoehere Plan upgraden.

Bei fehlgeschlagener Zahlung koennen wir den Zugang zum Dienst aussetzen, bis der ausstehende Betrag beglichen ist.

Online-Streitbeilegung (nur fuer Verbraucher): Die Europaeische Kommission stellt eine Plattform zur Online-Streitbeilegung (OS) bereit, die unter https://ec.europa.eu/consumers/odr erreichbar ist. Wir sind nicht verpflichtet, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen, sind jedoch bereit, dies im Einzelfall zu tun. Unsere E-Mail-Adresse fuer OS-Zwecke lautet: support@easybits.tech

5. Kostenloser Sandbox-Plan

Der Sandbox-Plan ist kostenlos und erfordert keine Kreditkarte. Er ist ausschliesslich fuer Prototyping und Tests vorgesehen. Wir behalten uns vor, den Sandbox-Plan jederzeit mit angemessener Ankuendigung zu aendern oder einzustellen.

Eine kommerzielle Nutzung des Sandbox-Plans im groesseren Massstab ist nicht gestattet.

6. Akzeptable Nutzung

Sie verpflichten sich, den Dienst in Uebereinstimmung mit den geltenden Gesetzen und diesen Bedingungen zu nutzen. Es ist Ihnen untersagt:

- Inhalte hochzuladen, zu deren Verarbeitung Sie nicht berechtigt sind;

- den Dienst ohne Genehmigung zu dekompilieren, zu kopieren oder weiterzuverkaufen;

- den Dienst in einer Weise zu nutzen, die unsere Infrastruktur beschaedigen, ueberladen oder beeintraechtigen koennte;

- den Dienst zur Verarbeitung illegaler Inhalte oder zur Verletzung von Rechten Dritter zu nutzen.

Sie duerfen den Dienst im Auftrag Ihrer eigenen Kunden nutzen ("Proxy-Nutzung"), sofern Sie die volle Verantwortung fuer deren Einhaltung dieser Bedingungen uebernehmen.

7. Ihre Daten

Sie behalten das Eigentum an allen Dokumenten und Daten, die Sie in den Dienst hochladen ("Ihre Daten"). Wir verarbeiten Ihre Daten ausschliesslich zur Erbringung des Dienstes.

Wir implementieren angemessene technische und organisatorische Massnahmen zum Schutz Ihrer Daten.

Soweit Ihre Nutzung des Dienstes die Verarbeitung personenbezogener Daten umfasst (z. B. das Hochladen von Dokumenten mit Namen, Kontaktdaten oder anderen personenbezogenen Informationen), ist vor Beginn der Verarbeitung ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemaess Art. 28 DSGVO gesetzlich vorgeschrieben. Fuer gewerbliche Kunden (B2B) ist dies verpflichtend und nicht optional. Bitte kontaktieren Sie uns unter support@easybits.tech, um unseren Standard-AVV zu erhalten und zu unterzeichnen. Sie duerfen personenbezogene Daten erst dann ueber den Dienst verarbeiten, wenn ein AVV abgeschlossen wurde.

Wenn Sie Ihr Konto loeschen oder Ihr Abonnement endet, werden Ihre Daten innerhalb von 14 Tagen dauerhaft geloescht, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht. Bis zur Kontoschliessierung koennen Sie Ihre Daten im JSON-Format ueber den Dienst exportieren.

8. Geistiges Eigentum

Alle Rechte am Dienst, einschliesslich Software, Algorithmen, Modelle und Dokumentation, stehen easybits oder seinen Lizenzgebern zu. Diese Bedingungen uebertragen Ihnen keine Rechte des geistigen Eigentums.

Sie raeumen uns eine beschraenkte Lizenz zur Verarbeitung Ihrer Daten ein, die ausschliesslich der Erbringung des Dienstes dient.

9. Verfuegbarkeit und Support

Wir sind bemuuehen, den Dienst mit hoher Verfuegbarkeit bereitzustellen, garantieren jedoch keine bestimmte Betriebszeit.

Wir werden Sie mindestens 30 Tage im Voraus ueber wesentliche Aenderungen unserer API oder Kernfunktionalitaet informieren ("Breaking Changes").

Support ist per E-Mail oder In-App-Chat verfuegbar. Wir sind bemuuehen, an Werktagen innerhalb von 48 Stunden zu antworten (Montag bis Freitag, 09:00-17:00 Uhr MEZ, ausgenommen Berliner Feiertage).

10. Haftungsausschluss

Der Dienst wird "wie besehen" und "wie verfuegbar" bereitgestellt. Soweit gesetzlich zulaessig, schliessen wir alle Gewaehrleistungen aus, ausdrueckliche oder stillschweigende, einschliesslich Gewaehrleistungen der Marktgaengigkeit, der Eignung fuer einen bestimmten Zweck und der Nichtverletzung von Rechten Dritter. Diese Bestimmungen beruehren nicht Ihre gesetzlichen Rechte als Verbraucher nach dem geltenden Recht, einschliesslich der Rechte nach den §§ 327–327s BGB (Digitale Inhalte und digitale Dienstleistungen) fuer B2C-Nutzer. Soweit der Dienst eine digitale Dienstleistung im Sinne des anwendbaren Verbraucherrechts darstellt, bleiben Ihre gesetzlichen Konformitaetsrechte von diesen Haftungsausschluessen unberuehrt.

Wir sind nicht verantwortlich fuer die Richtigkeit oder Vollstaendigkeit der vom Dienst extrahierten Daten. Sie sind verantwortlich fuer die Validierung der Ergebnisse vor deren Verwendung.

11. Haftungsbeschraenkung

Soweit gesetzlich zulaessig, haftet easybits nicht fuer mittelbare, zufaellige, Folge- oder besondere Schaeden, einschliesslich Gewinn- oder Datenverlust, die sich aus Ihrer Nutzung des Dienstes ergeben.

Unsere Gesamthaftung Ihnen gegenueber fuer jegliche Ansprueche aus diesen Bedingungen ist auf die Gebuehren beschraenkt, die Sie uns in den sechs (6) Monaten vor dem haftungsbegruendenden Ereignis gezahlt haben.

Nichts in diesen Bedingungen schliesst unsere Haftung fuer grobe Fahrlaessigkeit, Vorsatz, Verletzung von Leben, Koerper oder Gesundheit oder eine nach geltendem Recht nicht ausschliessbare Haftung aus oder beschraenkt diese, einschliesslich der zwingenden Verbraucherschutzvorschriften nach deutschem Recht (§§ 305–310 BGB). Fuer B2C-Nutzer bleiben Ihre gesetzlichen Gewaehrleistungs- und Haftungsrechte nach deutschem Recht vollumfaenglich unberuehrt.

12. Laufzeit und Kuendigung

Diese Bedingungen gelten ab dem Datum der Kontoerstellung und laufen bis zur Kontoschliessierung.

Sie koennen Ihr Abonnement jederzeit in Ihren Kontoeinstellungen kuendigen. Die Kuendigung wird zum Ende des laufenden Abrechnungsmonats wirksam.

Wir koennen Ihr Konto aussetzen oder kuendigen, wenn Sie gegen diese Bedingungen verstossen, Zahlungen ausbleiben oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Wir werden Sie, soweit moeglich, angemessen informieren.

Mit der Beendigung endet Ihr Zugang zum Dienst. Ihre Daten werden innerhalb von 14 Tagen geloescht.

13. Aenderungen dieser Bedingungen

Wir koennen diese Bedingungen von Zeit zu Zeit aktualisieren. Bei wesentlichen Aenderungen informieren wir Sie mindestens 30 Tage vor Inkrafttreten per E-Mail oder ueber eine In-App-Benachrichtigung.

Ihre fortgesetzte Nutzung des Dienstes nach Ablauf der Ankuendigungsfrist gilt als Zustimmung zu den aktualisierten Bedingungen. Wenn Sie den aktualisierten Bedingungen nicht zustimmen, koennen Sie Ihr Konto vor deren Inkrafttreten schliessen.

Alle frueheren Versionen dieser Bedingungen bleiben unter https://easybits.tech/pages/legal/ verfuegbar.

14. Anwendbares Recht

Diese Bedingungen unterliegen dem Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts (CISG).

Ausschliesslicher Gerichtsstand fuer alle Streitigkeiten ist Berlin, soweit gesetzlich zulaessig.

15. Widerrufsrecht (nur für Verbraucher)

Wenn Sie Verbraucher sind (d. h. eine natürliche Person, die den Dienst zu Zwecken nutzt, die überwiegend weder Ihrer gewerblichen noch selbständigen beruflichen Tätigkeit zugerechnet werden können), haben Sie das Recht, diesen Vertrag binnen 14 Tagen ohne Angabe von Gründen zu widerrufen.

Die Widerrufsfrist beträgt 14 Tage ab dem Tag des Vertragsabschlusses (d. h. ab dem Zeitpunkt Ihres Abonnements). Um Ihr Widerrufsrecht auszuüben, müssen Sie uns (easybits GmbH, Choriner Str. 83, 10119 Berlin, support@easybits.tech) mittels einer eindeutigen Erklärung (z. B. Brief oder E-Mail) über Ihren Entschluss, diesen Vertrag zu widerrufen, informieren.

Sie können dafür das nachstehende Muster-Widerrufsformular verwenden, das jedoch nicht vorgeschrieben ist.

Muster-Widerrufsformular: An easybits GmbH, Choriner Str. 83, 10119 Berlin, support@easybits.tech — Hiermit widerrufe(n) ich/wir (*) den von mir/uns (*) abgeschlossenen Vertrag über die Erbringung folgender Dienstleistung: [Planname], bestellt am [Datum], Name des/der Verbraucher(s), Anschrift des/der Verbraucher(s), Datum. (*) Unzutreffendes streichen.

Vorzeitiges Erlöschen des Widerrufsrechts: Das Widerrufsrecht erlöscht bei einem Vertrag zur Erbringung von Dienstleistungen vorzeitig, wenn wir mit der Ausführung der Dienstleistung begonnen haben, nachdem Sie ausdrücklich zugestimmt haben, dass wir vor Ablauf der Widerrufsfrist mit der Ausführung beginnen, und Sie Ihre Kenntnis davon bestätigt haben, dass Sie Ihr Widerrufsrecht bei vollständiger Vertragserfüllung verlieren. Mit dem Abschluss des Abonnements und der sofortigen Nutzung des Dienstes erklären Sie sich ausdrücklich mit dem vorzeitigen Beginn einverstanden.

16. Zahlungsabwicklung & Auftragsverarbeiter

Wir nutzen Stripe, Inc. (sowie dessen Tochtergesellschaft Stripe Payments Europe, Limited) als Zahlungsdienstleister. Wenn Sie ein kostenpflichtiges Abonnement abschließen, werden Ihre Zahlungsdaten (einschließlich Kartendaten und Rechnungsadresse) von Stripe gemäß deren Datenschutzrichtlinie (stripe.com/privacy) verarbeitet. easybits speichert Ihre vollständigen Kartendaten nicht.

Stripe ist als Auftragsverarbeiter in unserem DSGVO-Rahmen registriert. Mit dem Abschluss eines Abonnements stimmen Sie der Übermittlung zahlungsbezogener personenbezogener Daten an Stripe zum Zweck der Abwicklung Ihres Abonnements zu.

17. Kontakt

Bei Fragen zu diesen Bedingungen wenden Sie sich bitte an uns. Weitere rechtliche Dokumente finden Sie unter: Datenschutzerklaerung: https://easybits.tech/pages/legal/de/privacy-policy/ | Impressum: https://easybits.tech/pages/imprint/

easybits GmbH

Choriner Str. 83, 10119 Berlin

https://easybits.tech

Datenschutzbeauftragter:

Bernd Schulz

F1 Gesellschaft für Informationstechnologien und Managementberatung mbH

Mädewalder Weg 2, 12621 Berlin

Datenschutz@f1-gmbh.de

Durch die Nutzung des Dienstes bestaetigen Sie, dass Sie diese Nutzungsbedingungen gelesen, verstanden und akzeptiert haben.